Come Funziona. Il software del centralino viene installato su un PC al quale sono aggiunte le schede ISDN o analogiche necessarie per il collegamento alle linee telefoniche. Le telefonate ricevute vengono indirizzate ai vari client in base alla configurazione impostata.
Come è fatta una postazione. Una postazione client puo essere configurata con le seguenti modalità:
- Cuffia USB collegata al PC della postazione
- Telefono USB collegato al PC della postazione
- Telefono IP collegato direttamente ad una presa di rete
- Auricolare Bluetooth con base collagata ad un PC
Sui Pc viene installata la parte client del software che consente di effettuare direttamente dal PC le operazioni comuni : Chiamata, inoltro rifiuto ecc..
Alcune Particolarità
IVR Possibilità di programmare un risponditore automatico con selezione in base alle scelte del chiamante di un gruppo di operatori o di un operatore specifico , definizione del tipo di risponditore in base alle fasce orarie
Segreteria telefonica. Ogni operatore può definire la propria casella vocale nel caso di indisponibilità
Inoltro. Ogni operatore in caso di indisponibilità può inoltrare ad un altro operatore , ad un gruppo o ad un numero esterno la chiamata entrante
Gruppi. Gli operatori possono essere suddivisi in gruppi per la gestione dei risponditori o delle priorità di squillo dei gruppi
FAX. Possibilità di definire un numero di fax al quale rispondere con inoltro del fax in posta elettronica
I vantaggi della soluzione
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Possibilità di aggiungere linee telefoniche VOIP da utilizzare come le linee normali senza richiedere nuove linee con incremento dei costi fissi
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Registrazione di tutte le chiamate entranti / uscenti dall'azienda
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Invio messaggi di testo tra i terminali
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Possibilità di configurare postazioni remote per il telelavoro ( configurazione di un client esterno che viene visto come un operatore interno per telefonare e ricevere direttamente dal numero aziendale )
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Una segreteria telefonica personale per ogni operatore
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Una sola rete cablata per i dati e per i telefoni
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